First to File (文档管理)

适用于 IP 专业人士的强大文档管理

采用 "First to File" 对繁琐的 IP 申请流程进行转型和数字化,它是专为 IP 行业量身设计的唯一文档管理系统。

"First to File" 简单易用,几乎能立即减轻管理负担,实现全球范围内 IP 文档的存储、传输和管理的自动化和无纸化。.

如果您的办公室还没实现无纸化,时机已经到来

集中存储所有 IP 文档


  • 集中存储文档,让任何用户随时都能安全访问。

  • 通过与现有工具和 IP 立案系统无缝整合,妥善利用您的现有数据。

  • 从电子邮件系统、桌面、扫描仪、Espacenet 和 USPTO 将文档、通信和背景信息上传至案件档案中。

优化效率与合作


  • 以数字化方式与全球所有同事沟通与合作。

  • 轻松关联先前技术和专利系列产品。

  • 实现 USPTO 通信下载自动化,节省时间从事其他更有价值的工作。

无纸化并节约成本


  • 不再积压大量纸张、减少对邮寄和快递服务的需求。

  • 节约存储成本和办公室空间,在提高回复速度的同时撤除邮件收发室。

  • 注重环保,采用更具可持续性的流程。

IP 诊断

对于企业和律所

集中存储:集中存储电子文档,让任何使用者都能随时访问。

合作功能

将共享的单一文档集中发放给所有贡献者和审查者,甚至为外部合作方提供安全访问权限。

常用文件格式

使用常用的三折页格式访问您的文件,类似于美国专利案件文件夹。

一致性工具

通过可配置的分类层级管理 IP 文档,在您的产品组合当中使用统一的命名惯例。

自动化 OCR

智能光学字符辨识 (OCR) 和检索,实现对文档文本进行全面搜索。

灵活扩展

与您的立案系统完美兼容,能准确填充案例数据,包括与 Microsoft Office®、Lotus Notes,Gmail 和 Adobe 应用程序深度整合。

FIRST TO FILE 与其他产品整合

  • Memotech 中无缝管理您的所有 IP资产,同时使用 First to File 实现文件存储自动化,从而为您节约大量时间。
  • 通过 FoundationIP 的即用型 IP 管理最佳实践将 First to File 的电子文档存储与 IP 管理结合。

通过减少邮寄成本、存储开支、延迟申请费和潜在的侵权案件,我们已经收获可观的投资回报。

Johnson & Johnson
高级 IP 顾问